Case de sucesso: como a Uniodonto Goiânia ganhou mais agilidade na formalização de contratos

Imagem de destaque para case de sucesso da Uniodonto Goiânia com a Assinei.
Conheça como a cooperativa odontológica Uniodonto Goiânia reduziu a impressão de documentos e acelerou a formalização de contratos com a Assinei.

Como os documentos e assinaturas eletrônicas ajudaram a Uniodonto Goiânia a formalizar os contratos com mais agilidade?

Nos acompanhe e conheça a experiência da cooperativa com as soluções da Assinei!

Sobre a Unidonto Goiânia

A Unidonto Goiânia é uma cooperativa de saúde, da área odontológica, com atuação na capital goiana e em cidades da rede credenciada no interior do estado.

Fundada em 1983, a cooperativa funciona como operadora de plano odontológico, mercado da qual é líder. Seu objetivo é oferecer serviços acessíveis na área com qualidade e sustentabilidade, de forma a gerar trabalho e renda para os cooperados.

Atualmente, a Uniodonto Goiânia conta com mais de 600 profissionais, 1.400 empresas clientes e 180 mil beneficiários.

Como era a gestão de documentos e assinaturas da Uniodonto Goiânia antes da Assinei?

Antes da Assinei, a Unidonto Goiânia trabalhava com documentos e assinaturas de forma manual.

Tal rotina, no entanto, precisou ser modificada com a pandemia do Covid-19. As medidas de distanciamento social, necessárias para evitar o contágio e proliferação do coronavírus exigiram que a cooperativa adaptasse a forma como formalizava os negócios.

Essas mudanças se deram principalmente no recolhimento de assinaturas. Com a redução dos encontros presenciais, foi necessário buscar uma alternativa segura, disponível à distância, que possibilitasse a formalização de documentos e contratos com validade jurídica.

Esse era um ponto importante para a cooperativa, em especial pelas negociações com contratantes e fornecedores de diferentes localidades.

O começo da parceria da Uniodonto Goiânia com a Assinei

A Uniodonto Goiânia conheceu a Assinei pelo Desafio GoiásCoop de Inovação, iniciativa da Organização das Cooperativas do Brasil (OCB) de Goiás que visa conectar cooperativas com soluções de startups.

Na última edição do desafio, a Assinei foi vencedora da categoria saúde, um dos ramos destaque da competição em 2020.

Douglas Pádua, gerente comercial da Uniodonto Goiânia, explica que com o distanciamento social, o processo de formalização de contratos da cooperativa estava muito moroso.

"Nós enviávamos os contratos para o cliente, que precisava assinar, digitalizar e depois, nos encaminhar novamente. Para ganharmos agilidade nesse processo, nós recorremos à Assinei".
Douglas Pádua
Gerente Comercial da Uniodonto Goiânia

As soluções da Assinei

A Uniodonto Goiânia utiliza as soluções da Assinei em todas as suas áreas.

No dia a dia da cooperativa, as funcionalidades mais utilizadas são o gerenciamento e elaboração de contratos digitais, o armazenamento em nuvem da documentação e as assinaturas eletrônicas.

"O departamento comercial, do qual eu sou gestor, utiliza a Assinei na formalização de contratos e venda de planos odontológicos. A secretaria utiliza na comunicação das diretorias e dos conselheiros, enquanto o departamento financeiro adota a plataforma na assinatura de documentos e contratos com fornecedores."

Segundo Douglas, outro destaque são os cofres e pastas da plataforma, que facilitam a organização dos documentos.

"Cada área cuida da sua documentação. Isso gera mais segurança para os departamentos utilizarem a plataforma, sem se preocupar com a exposição de dados com acesso restrito".

Principais vantagens da Assinei

Para Douglas, o maior benefício da Assinei para a Uniodonto Goiânia foi a agilidade no processo de assinatura com as modalidades eletrônicas.

Outro ponto de destaque é a sustentabilidade, com a redução do número de impressões.

"O departamento comercial tinha um volume de impressões muito grande, porque todos os contratos eram impressos e assinados fisicamente. Por mês, emitíamos aproximadamente 300 contratos, cada um com 20 páginas. Depois da Assinei, tivemos uma redução de cerca de 80% das impressões, além de ganharmos mais agilidade na formalização dos negócios."  

Além disso, o gerente comercial ressalta como a Assinei é uma plataforma de simples atuação.

"Não precisa ser um expert em tecnologia para trabalhar com ela. Por isso, acredito que a Assinei atenda desde o microempresário até grandes empresas".

Para Douglas, o atendimento também é um diferencial. Segundo o gerente, “a presteza em nos dar respostas, treinar para uso da plataforma e atender dúvidas” é uma das principais vantagens da Assinei.

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