Solicitação de assinaturas através de integração com WhatsApp oficial

Aprenda a enviar documentos para assinatura usando o WhatsApp

Agora é possível solicitar assinaturas através da integração com a Assinei e o WhatsApp oficial em apenas alguns cliques. Nesta primeira versão entregue pelo time de desenvolvimento da Assinei, as solicitações serão enviadas através do número oficial da Assinei – (62) 3914-9942 – contendo o link do documento a ser assinado e a identificação do remetente da assinatura.

Confira neste artigo como adicionar a notificação da solicitação de assinaturas pelo WhatsApp:

1 – Ative o envio de mensagens para a sua conta

Antes de começar a enviar mensagens, o administrador da conta deverá acessar a aba detalhes da conta >> Configurações e ativar a opção “Permitir o envio de mensagens via WhatsApp”. Ativando esta opção, qualquer usuário da conta passará a ver a opção do envio através do WhatsApp no fluxo de envio. 

2 – Ative o envio do WhatsApp após selecionar um participante 

Dentro do fluxo de assinatura, após adicionar os participantes acesse o símbolo da roda dentada no card do participante para editar os detalhes da assinatura e ative o envio para cada um dos participantes, clicando em “Enviar notificação por WhatsApp”.

3 – Adicione o número do WhatsApp do seu cliente no cadastro do participante

Antes de continuar com o envio, confira se o seu cliente já possui o número de WhatsApp cadastrado, acessando a edição dos dados do participante no card de participante, essa configuração precisa ser realizada para cada um dos signatários. 

Na edição do número do participante, você pode adicionar um número de telefone WhatsApp diferente do número principal do participante ou então usar o mesmo telefone para o envio no WhatsApp.

4 – Seu cliente receberá a mensagem no WhatsApp após a conclusão do processo de assinaturas

Depois de concluir estas e etapas continue o processo do envio dos documentos, o envio da mensagem no WhatsApp será realizado de forma automática através do número oficial da Assinei – (62) 3914-9942.

Como funciona a cobrança pelo envio das mensagens?

A Assinei cobra um valor por envio de cada mensagem, assim caso em um envio você possua diversos remetentes será cobrado apenas por cada remetente que receber uma mensagem no WhatsApp.

Para facilitar a gestão financeira da conta, você pode optar pela contratação de pacotes de mensagens cobrados mensalmente de forma recorrente em sua fatura.

Caso você não realize a contratação de pacotes de mensagens e utilize o envio de mensagens pelo WhatsApp, o valor referente às mensagens enviadas no mês será adicionado às próximas faturas. 

O que você pode esperar para o futuro desta funcionalidade?

Nesta primeira versão, nosso objetivo foi entregar de forma simples e fácil a coleta das assinaturas, pensando principalmente no público de produtores rurais, agrônomos, gerentes e técnicos que passam o dia inteiro no campo. 

Para as próximas versões queremos aprimorar o processo de assinatura, permitindo dar o aceite diretamente através do WhatsApp. E ainda iremos possibilitar futuramente que cada empresa possa configurar o seu próprio número oficial como remetente das mensagens.

Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com o suporte da Assinei por meio do chat online dentro da plataforma ou pelo nosso e-mail: suporte@assinei.digital.

Até a próxima!

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