A assinatura de canhoto digital facilita a comprovação do recebimento de mercadorias sem a necessidade de utilizar documentos físicos. Com a digitalização desse processo, empresas podem registrar a entrega de forma mais rápida, organizar os comprovantes e reduzir a dependência de papel.
Além de trazer mais praticidade para a rotina operacional, a assinatura de canhoto digital contribui para uma gestão mais eficiente dos documentos e das informações relacionadas às entregas.
Mas como esse processo funciona? Confira a seguir.
O que é canhoto digital?
O canhoto digital é a versão eletrônica do tradicional canhoto em papel da nota fiscal. Ele serve para comprovar legalmente que uma mercadoria foi entregue ao destinatário ou que um serviço foi prestado.
Dessa forma, em vez de colher uma assinatura manual no papel e armazenar o documento físico, o processo registra o recebimento por meio de dados digitais validados.
Por que ele o canhoto digital é importante?
- Redução do tempo de faturamento: com o comprovante impresso, o faturamento muitas vezes precisa esperar o motorista retornar à base com o papel assinado. Já com o digital, a confirmação ocorre em tempo real, liberando a emissão da fatura imediatamente;
- Segurança e validade jurídica: minimiza extravios, rasuras e fraudes. A combinação de data, hora, geolocalização e imagem garante prova robusta em caso de desacordo comercial ou auditoria;
- Eficiência operacional e eliminação de papel: elimina custos com impressão, transporte de papel e arquivos físicos, além de facilitar a busca rápida de comprovantes antigos no sistema;
- Melhoria no atendimento ao cliente: a equipe de suporte consegue informar o status exato da entrega e enviar a confirmação para o cliente em poucos minutos.
Quem deve assinar o canhoto digital?
O canhoto de entrega digital deve ser assinado ou validado pela pessoa presente no local da entrega que recebeu a mercadoria e que possua vínculo ou autoridade para isso.
Em resumo, podem assinar o canhoto de recebimento digital:
- Recebedor no local: qualquer funcionário, morador ou responsável presente no endereço de destino;
- Requisito legal: a legislação não exige que seja obrigatoriamente o dono da empresa ou o titular da compra, mas o signatário precisa ter conexão ou autoridade para aceitar o pacote no endereço indicado.
Como funciona a assinatura de canhoto digital?
Como vimos, o canhoto digital substitui o papel e serve como comprovante eletrônico de entrega de mercadorias. Nesse sentido, sua assinatura funciona assim:
- Chegada ao destino: o motorista chega com a carga ao endereço do cliente;
- Conferência: o recebedor checa se os produtos estão corretos e em bom estado;
- Identificação: o motorista digita no aplicativo móvel o nome e o CPF válido de quem está recebendo;
- Assinatura na tela: o recebedor assina diretamente na tela do celular ou tablet;
- Registro de dados: o sistema captura a data, a hora, a geolocalização (GPS) e fotos da nota ou da carga;
- Transmissão: os dados formam um arquivo digital vinculado à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou Conhecimento de Transporte (CT-e) enviado à Secretaria da Fazenda (Sefaz) e ao sistema da empresa em tempo real.
A assinatura de canhoto digital é válida juridicamente?
Sim, a assinatura de canhoto digital é totalmente válida perante a legislação brasileira. Na prática, ela possui o mesmo valor probatório e eficácia jurídica de uma assinatura em papel, desde que observe os requisitos legais definidos para documentos eletrônicos.
Em geral, os fundamentos legais da validade são:
Medida Provisória nº 2.200-2/2001 (Art. 10, § 2º)
A Medida Provisória nº 2.200-2/2001 valida formalmente as assinaturas eletrônicas e outros meios de comprovação da autoria e integridade de documentos eletrônicos, mesmo quando não utilizam certificados digitais, desde que aceitos pelas partes envolvidas ou comprovados por metadados.
Lei das Assinaturas Eletrônicas (Lei nº 14.063/2020)
A Lei nº 14.063/2020classifica a assinatura de canhoto digital como uma assinatura eletrônica simples ou avançada. Ela associa dados em formato eletrônico a outros dados do signatário, permitindo sua identificação de forma confiável.
Legislação da NF-e (Ajuste SINIEF 07/05 e Ajuste SINIEF 14/19)
Por fim, a legislação da NF-e regulamenta o Evento de Comprovante de Entrega da NF-e, respaldando o uso de tecnologias digitais para comprovar a recepção de mercadorias junto à Sefaz.
Como fazer a assinatura de canhoto digital?
Para fazer a assinatura de canhoto digital, é preciso utilizar uma plataforma especializada na funcionalidade.
Uma das opções disponíveis no mercado é a Assinei Canhoto Digital. A solução da Aliare, plataforma líder em gestão e inteligência coletiva para o agronegócio brasileiro, é um aplicativo e sistema de comprovação eletrônica de entrega (o canhoto digital), que substitui o tradicional canhoto de papel de notas fiscais.
Conheça as principais funcionalidades da Assinei Canhoto Digital:
- Assinatura com validade jurídica: garante segurança para as entregas, além de resguardo jurídico e contra inadimplência (conforme o Ajuste SINIEF 38/21);
- Registro completo: coleta assinatura eletrônica na tela do celular ou tablet e também registra foto do local ou do produto, data, horário e geolocalização;
- Modo offline: permite registrar e coletar as informações mesmo em locais sem acesso à internet no campo ou estradas, sincronizando os dados assim que o sinal retorna.
Conclusão
A assinatura de canhoto digital é uma alternativa para empresas que buscam tornar a comprovação de entregas mais ágil, organizada e integrada aos processos digitais.
Ao substituir o registro físico por uma solução eletrônica, a empresa pode facilitar o acesso aos comprovantes, reduzir o uso de papel e otimizar a rotina das equipes. Além de melhorar a gestão documental, a digitalização desse processo contribui para uma operação mais eficiente e alinhada às necessidades do negócio.
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