Você sabia que é possível utilizar o certificado digital na declaração do seu imposto de renda?
Nesse artigo, vamos mostrar como realizar esse processo e apresentar suas principais vantagens.
Acompanhe a seguir!
O que é certificado digital? Como funciona?
Em síntese, o certificado digital surgiu em 2001 como uma solução de identidade eletrônica para pessoas físicas e jurídicas. Este documento é regulamentado pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, criada pelo governo.
De modo geral, a criação do certificado digital visa trazer mais autenticidade, integridade e validade jurídica para os documentos eletrônicos.
Portanto, ele serve para autenticar todo tipo de transação e atividade online com segurança, privacidade e agilidade.
Quais tipos de certificados digitais podem ser utilizados para declarar o imposto de renda?
A princípio, quem já possui o certificado digital e-CPF ou e-CNPJ pode realizar a declaração do imposto de renda de maneira fácil e segura.
Em ambos os casos, essa modalidade permite o acesso à opção de “Declaração Pré-Preenchida”, que importa todos os dados que constam no CPF ou no CNPJ.
Essa declaração está disponível no Portal e-CAC para usuários que possuem certificado digital ou cadastro no sistema unificado de sites do governo (Gov.Br). Nela já constam alguns dados como rendimentos, deduções, bens e dívidas.
Na prática, o certificado digital dispensa autenticação e simplifica a verificação de pendências por meio de um extrato. Isso permite uma correção imediata da declaração, sem precisar receber notificação para comparecer à Receita Federal.
Além disso, é possível consultar documentos enviados em anos anteriores e verificar a inconsistência de dados, caso o usuário caia na malha fina. Desse modo, o contribuinte pode cruzar os dados do CPF/CNPJ e informar à Receita Federal antes de receber a notificação.
Vale destacar que o contribuinte só pode utilizar a Declaração Pré-preenchida se ele tiver enviado a declaração no ano anterior.
Ademais, caso a declaração do ano-calendário anterior esteja retida na malha fina ou tenha sofrido alguma alteração, a opção de pré-preenchimento não é autorizada.
Em contrapartida, se o contribuinte passou pela malha mas saiu sem alterações, a opção de preenchimento prévio fica disponível.
Como fazer a declaração do imposto de renda com o certificado digital?
Para declarar o seu imposto de renda com o uso do certificado digital, basta acessar o Portal e-CAC e seguir o passo a passo:
1. Faça o login com seu PIN
O primeiro passo é acessar o Portal e-CAC e realizar o login por meio do certificado digital em nuvem ou instalado no seu dispositivo.
Para isso, observe na parte direita da tela onde está escrito “Se você já possui certificado digital, clique na imagem abaixo”. Então, clique no ícone “Certificado Digital” e faça o login utilizando o seu PIN.
2. Preencha as informações
Depois de realizar o login, você terá acesso à tela seguinte. Clique no botão “Declarações e Demonstrativos” e logo após, em “Meu imposto de renda”.
Já no campo “Declaração”, clique em “Preencher declaração online”, selecione o ano e clique no sinal “+” ao lado do ano selecionado.
Em seguida, aparecerá a opção “Importar Declaração Pré-Preenchida”.
3. Revise os dados
Agora revise o documento de “Declaração Pré-preenchida” e observe se será necessário fazer alguma alteração, como despesas e deduções. Caso seja preciso, faça as modificações.
No mais, também é possível realizar a declaração por meio do aplicativo Meu Imposto de Renda da Receita Federal.
Neste caso, você deverá baixar a declaração Pré-preenchida pelo Portal e-CAC e seguir os seguintes passos:
- Faça o login no portal e-CAC e clique em “Declarações e Demonstrativos”
- Em seguida, vá em “Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)” e no menu seguinte clique em “Baixar Declaração Pré-preenchida”;
- Na tela seguinte, clique em “Recuperar” e no canto superior direito, você terá acesso ao botão para baixar o arquivo.
- No programa da Receita, você verá a opção “Importar Declaração Pré-preenchida” no menu principal. Logo após, crie uma palavra-chave, uma pergunta secreta, sua resposta e selecione a sua “Declaração Pré-preenchida” para importá-la.
- Fique atento! O sininho de notificações localizado na parte superior esquerda da tela indicará as alterações, revisões e correções necessárias. Portanto, você pode enviar sua “Declaração Pré-Preenchida” de maneira muito rápida, prática e segura.
Quais são as vantagens de fazer a declaração do imposto de renda com certificado digital?
Em geral, declarar o Imposto de Renda com o certificado digital gera facilidades tanto para pessoas físicas como para pessoas jurídicas.
Confira as principais vantagens dessa modalidade!
Preenchimento automático
Por meio da “Declaração de Pré-preenchimento”, é possível simplificar o processo, o que economiza tempo e recursos.
Em geral, essa possibilidade ajuda a evitar erros de digitação, que podem gerar a retenção da declaração junto à Receita Federal.
Acesso a dados reais de pagamento
Ao utilizar o certificado digital para declarar o imposto de renda, o contribuinte tem acesso aos seus dados atualizados.
Para isso, basta fazer o cruzamento de informações com declaração de fontes pagadoras, declaração de pessoas jurídicas do ramo imobiliário e correlacionadas e da declaração dos prestadores de serviço de saúde.
Elaboração da declaração de maneira correta
O processo de declaração de imposto de renda online, feito diretamente pelo site da Receita Federal, garante que o documento atenderá as diretrizes do órgão.
Isso significa que o titular tem a oportunidade de determinar qual é a melhor maneira de regularizar a situação junto ao Fisco.
Possibilita acessar declarações dos anos anteriores
Ao entrar no Portal e-CAC com o certificado digital, o usuário pode acessar as declarações dos anos anteriores, e solicitar, inclusive, a cópia delas. Assim, o contribuinte evita problemas futuros caso seja necessário comprovar o envio de informações para o Fisco.
Então, que tal adquirir seu certificado digital para fazer a declaração do seu imposto de renda?
Na Assinei, você pode comprá-lo sem sair de caso, com emissão por videoconferência, em duas modalidades: A1 e em nuvem.
O certificado digital A1 é instalado em um computador e pode ser utilizado em mais de um dispositivo eletrônico.
Já o certificado digital em nuvem, por sua vez, não requer instalação. É possível acessar este modelo pelo serviço em nuvem a qualquer momento e com o uso de diferentes aparelhos eletrônicos.
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Conclusão
Neste artigo, vimos que podemos utilizar o certificado digital na declaração do imposto de renda de pessoa física e jurídica.
Sendo assim, ele é uma alternativa prática para os contribuintes que precisam manter suas obrigações tributárias em conformidade com os órgãos fiscalizadores.
Além de facilitar a declaração do imposto de renda pelo pré-preenchimento dos dados, o certificado digital também ajuda a evitar erros, o que garante a realização do procedimento de forma adequada.
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