Como os documentos e assinaturas eletrônicas ajudaram a Uniodonto Goiânia a formalizar os contratos com mais agilidade?
Nos acompanhe e conheça a experiência da cooperativa com as soluções da Assinei!
Sobre a Unidonto Goiânia
A Unidonto Goiânia é uma cooperativa de saúde, da área odontológica, com atuação na capital goiana e em cidades da rede credenciada no interior do estado.
Fundada em 1983, a cooperativa funciona como operadora de plano odontológico, mercado da qual é líder. Seu objetivo é oferecer serviços acessíveis na área com qualidade e sustentabilidade, de forma a gerar trabalho e renda para os cooperados.
Atualmente, a Uniodonto Goiânia conta com mais de 600 profissionais, 1.400 empresas clientes e 180 mil beneficiários.
Como era a gestão de documentos e assinaturas da Uniodonto Goiânia antes da Assinei?
Antes da Assinei, a Unidonto Goiânia trabalhava com documentos e assinaturas de forma manual.
Tal rotina, no entanto, precisou ser modificada com a pandemia do Covid-19. As medidas de distanciamento social, necessárias para evitar o contágio e proliferação do coronavírus exigiram que a cooperativa adaptasse a forma como formalizava os negócios.
Essas mudanças se deram principalmente no recolhimento de assinaturas. Com a redução dos encontros presenciais, foi necessário buscar uma alternativa segura, disponível à distância, que possibilitasse a formalização de documentos e contratos com validade jurídica.
Esse era um ponto importante para a cooperativa, em especial pelas negociações com contratantes e fornecedores de diferentes localidades.
O começo da parceria da Uniodonto Goiânia com a Assinei
A Uniodonto Goiânia conheceu a Assinei pelo Desafio GoiásCoop de Inovação, iniciativa da Organização das Cooperativas do Brasil (OCB) de Goiás que visa conectar cooperativas com soluções de startups.
Na última edição do desafio, a Assinei foi vencedora da categoria saúde, um dos ramos destaque da competição em 2020.
Douglas Pádua, gerente comercial da Uniodonto Goiânia, explica que com o distanciamento social, o processo de formalização de contratos da cooperativa estava muito moroso.
As soluções da Assinei
A Uniodonto Goiânia utiliza as soluções da Assinei em todas as suas áreas.
No dia a dia da cooperativa, as funcionalidades mais utilizadas são o gerenciamento e elaboração de contratos digitais, o armazenamento em nuvem da documentação e as assinaturas eletrônicas.
Segundo Douglas, outro destaque são os cofres e pastas da plataforma, que facilitam a organização dos documentos.
Principais vantagens da Assinei
Para Douglas, o maior benefício da Assinei para a Uniodonto Goiânia foi a agilidade no processo de assinatura com as modalidades eletrônicas.
Outro ponto de destaque é a sustentabilidade, com a redução do número de impressões.
Além disso, o gerente comercial ressalta como a Assinei é uma plataforma de simples atuação.
Para Douglas, o atendimento também é um diferencial. Segundo o gerente, “a presteza em nos dar respostas, treinar para uso da plataforma e atender dúvidas” é uma das principais vantagens da Assinei.
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