Case de sucesso: como a Agrocat ganhou agilidade na coleta de assinaturas

Imagem de destaque para case de sucesso da Agrocat.
Conheça como a Agrocat, rede de lojas de insumos agrícolas, conseguiu mais agilidade em seus processos com as soluções da Assinei.

Como a adoção de documentos e assinaturas eletrônicas trouxe benefícios a Agrocat, rede de lojas de insumos agrícolas?

Conheça a experiência da empresa, cliente da Assinei desde outubro de 2020, com as soluções da nossa plataforma.

Sobre a Agrocat

A Agrocat é uma rede de lojas de distribuição de insumos agrícolas, com sede Tangará da Serra. Inaugurada em 1998, a empresa possui 11 filiais, distribuídas nos estados de Mato Grosso e Rondônia.

Hoje, com mais de 130 colaboradores, a Agrocat atende aproximadamente 80 municípios, em uma área que abrange 1.8 milhão de hectares.

Inicialmente, a empresa apenas trabalhava com a comercialização de defensivos agrícolas. Hoje, a rede de lojas já oferece soluções integradas para o agronegócio, com a venda de sementes, fertilizantes, máquinas e outros produtos agrícolas.

Como era a gestão de documentos e assinaturas antes da Assinei?

Documentação impressa, com gestão e controle manual, era a realidade da Agrocat.

Lidar manualmente com um alto volume de documentos físicos dificultava as negociações de duas formas: tornava os processos suscetíveis a erros e atrasava a coleta de assinaturas.

“O maior desafio a ser superado — e precisava ser — era o tempo que levava para conseguir a assinatura de todos os envolvidos em um documento”
Michelly Silva
Analista de Controle Interno da Agrocat

Michelly conta que esse processo podia durar semanas para ser realizado de forma manual. “Temos filiais em dois estados e atendemos clientes de várias regiões, que na maioria das vezes, ficam em fazendas”, explica a analista.

O começo da parceria com a Assinei

O começo da parceria com a Assinei teve início ainda no projeto piloto da plataforma, que começou no primeiro semestre de 2020.

Cliente do Grupo Siagri, a Agrocat foi convidada a conhecer as soluções da Assinei em primeira mão. De acordo com Michelly:

“O que nos atraiu foi a possibilidade de agilizar a coleta de assinaturas nos documentos da empresa”

Principais vantagens

Depois de começarem a utilizar a Assinei, a Agrocat logo percebeu como a plataforma diminuía a burocracia dos seus processos. 

“A agilidade em conseguir as assinaturas e a facilidade de acesso na plataforma, tanto do operacional da empresa como dos parceiros/clientes, são os maiores benefícios que a plataforma nos traz”.

Além disso, outra vantagem que Michelly destaca é a praticidade que as funcionalidades da Assinei trazem à gestão de documentos.

Desde o envio até o armazenamento dos arquivos, tudo é feito em poucos cliques e com segurança, graças ao uso de criptografia.

Ademais, outro ponto que a analista também destaca é o atendimento e suporte da Assinei.

“Um detalhe à parte, e que faz uma diferença enorme, é o atendimento da Assinei. Estão sempre dispostos, desde a implantação até a manutenção diária da plataforma”.

As soluções da Assinei

Após a experiência positiva durante o projeto piloto da Assinei, a Agrocat se tornou cliente da Assinei em outubro de 2020.

Atualmente, os departamentos que mais utilizam a plataforma na empresa são o financeiro, crédito e barter.

Na Agrocat, são utilizadas as seguintes soluções da Assinei:

Assinaturas

  • Assinatura digital: com uso de certificado digital no padrão ICP-Brasil;
  • Assinatura eletrônica: com dados e evidências digitais, que comprovam a autoria e integridade da identificação;
  • Assinatura híbrida: uso de assinatura digital e eletrônica em um mesmo documento;
  • Gestão de assinaturas: defina os tipos de assinaturas para cada documento e quem são os participantes.

Para mais informações sobre as modalidades de assinatura eletrônica, confira nosso artigo sobre os tipos de assinatura.

Documentos

  • Criação de modelos de documentos: faça o upload de modelos prontos, ou crie diretamente na plataforma — os templates ficam salvos para uso posterior;
  • Gestão de documentos em dashboard inteligente: visualize e gerencie, em tempo real, a quantidade de rascunhos, documentos pendentes de assinaturas e contratos que foram assinados.

Conheça as vantagens dos documentos eletrônicos para o seu negócio no nosso artigo sobre contratos digitais.

Soluções gerais

  • Gestão de usuários: defina quem são os usuários com acesso e permissão para acessar diferentes documentos, pastas e cofres;
  • Gestão de tarefas: adicione tarefas, relacionadas aos documentos e assinaturas, para os colaboradores da sua empresa;
  • Notificações via SMS: envie avisos, por mensagem SMS, para os participantes que precisam assinar documentos;
  • Notificações de prazos: receba avisos de quando a entrega final de tarefas ou assinaturas está próxima;
  • Cofres ilimitados: organize seus documentos por cofres e pastas na plataforma.

Mais agilidade às suas operações

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