Você precisa renovar o certificado digital e não sabe como?
Embora muitos não saibam, o certificado digital possui prazo de validade e precisa ser renovado de tempos em tempos.
Por isso, preparamos um artigo especial para tirar todas as suas dúvidas e explicar como fazer a renovação do seu certificado.
Acompanhe a seguir e entenda!
O que é certificado digital? Em quais situações podemos utilizá-lo?
O certificado digital é a identidade eletrônica da pessoa física ou jurídica, utilizada para assinar documentos com validade jurídica e fazer transações online com segurança.
Na prática, o certificado digital garante a autenticidade nas operações online e identifica pessoas físicas e jurídicas por meio da assinatura digital.
Em geral, é possível utilizar o certificado digital nas seguintes situações:
- Assinar e enviar documentos digitais (contratos, recibos, declarações etc);
- Realizar transações bancárias online;
- Enviar declarações da empresa aos órgãos do governo;
- Criar procurações eletrônicas;
- Enviar declarações de imposto de renda à Receita;
- Assinar notas fiscais eletrônicas.
Quais são as vantagens de utilizar o certificado digital?
A princípio, o uso do certificado digital pode proporcionar várias vantagens. Algumas delas são:
Mobilidade
A mobilidade é uma das principais vantagens do certificado digital. Afinal, por meio do certificado é possível assinar documentos e formalizar negócios à distância, seja via celular, tablet ou computador.
Redução de custos
A redução de custos também representa uma das grandes vantagens do uso do certificado digital. Isso porque, como os processos ocorrem no ambiente digital, não há necessidade de imprimir papéis ou utilizar transporte para se deslocar e entregar os documentos.
Dessa forma, é possível diminuir os gastos da empresa que originalmente, seriam necessários para essas atividades.
Além disso, é possível evitar gastos com abertura e reconhecimento de firma, espaço físico para armazenamento de documentos, custos com envio de documentos, entre outros.
Assinatura digital
O certificado digital também possibilita a assinatura digital dos documentos.
Esse tipo de modalidade de assinatura eletrônica é reconhecida pela sua segurança, já que utiliza criptografia de dados para a garantia de transações confiáveis.
É preciso renovar o certificado digital? Quais são os requisitos?
A resposta é sim!
O certificado digital possui prazo de validade. Logo, quando vencido, ele expira e o usuário perde o acesso a todas a funcionalidades.
Portanto, para evitar prejuízos e transtornos, é importante ficar atento aos prazos e renovar a ferramenta com antecedência. Desse modo, você garante o acesso sempre em dia.
Em geral, o único requisito para renovação é que o usuário já possua o certificado digital ativo, dentro do prazo de validade.
Contudo, o recomendado é iniciar o processo de essa renovação com, pelo menos, 30 dias de antecedência do dia do vencimento.
Assim, caso seja preciso resolver alguma pendência de documentação, ainda haverá tempo de solucioná-la, sem perder acesso à ferramenta.
Como renovar o certificado digital?
Agora que sabemos que o certificado digital possui data de vencimento e precisa ser renovado, vamos mostrar um passo a passo de como realizar o procedimento.
1. Faça a solicitação
O primeiro passo é realizar a solicitação da renovação. Para isso, será necessário entrar em contato com a Autoridade Certificado que emitiu o certificado digital.
Nesse caso, a solicitação pode ser feita de modo remoto (videoconferência) ou presencialmente. Tudo depende das opções que a certificadora irá oferecer.
A Assinei, comprometida com a missão de simplificar os processos de gestão e formalização de documentos, realiza a renovação de certificado digital à distância.
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2. Reúna os documentos necessários
No processo de solicitação da renovação do certificado digital, será necessário apresentar alguns documentos, como:
Pessoa física
- Documento de identificação (RG, CNH ou DNI);
- CPF.
Caso o certificado digital seja utilizado para o Conectividade Social, canal eletrônico de relacionamento entre os empregadores e a Caixa Econômica Federal, também será necessário anexar o comprovante de Inscrição do PIS, CEI ou CAEPF.
Pessoa jurídica
- Cartão CNPJ;
- Documentação de constituição da empresa, com chancela digital ou possibilidade de validação da autenticidade digital (contrato social/ última alteração consolidada, certidão simplificada, Ata/Estatuto);
- Documento de identificação do representante da empresa (RG, CNH ou DNI).
3. Emita o certificado digital
Por fim, após realizar a solicitação e apresentar os documentos necessários, basta aguardar a emissão do certificado digital.
Na prática, o tempo pode variar, de acordo com a certificadora. Em alguns casos, o certificado fica disponível no mesmo dia. Entretanto, também há empresas que pedem o prazo de um a dois dias úteis para finalizar o processo.
Vale destacar que a renovação pode ser feita por qualquer autoridade certificadora. No entanto, é importante ficar atento, pois algumas só oferecem o serviço de renovação online para a modalidade de e-CPF no primeiro ano.
O que acontece se você perder o prazo de validade para renovar o certificado digital?
Caso você esqueça de solicitar a renovação do certificado digital antes da data de vencimento, será necessário fazer um novo certificado digital, utilizando o mesmo procedimento aplicado na emissão.
No entanto, se houver a revogação do certificado digital por algum motivo, não será possível fazer a renovação.
Assim, depois de ser expirado, não será mais possível acessar o certificado digital — ou seja, ele perde a funcionalidade.
Portanto, fique atento! Os certificados digitais A3 e A1 possuem, normalmente, a validade de 1 a 3 anos. Verifique os prazos para evitar transtornos.
Existe a possibilidade de trocar o tipo de certificado digital no processo de renovação?
No processo de renovação do certificado digital, não há a possibilidade de trocar a modalidade do documento.
Na prática, isso significa que não é possível trocar o certificado A1 por um de modelo A3, por exemplo.
Entretanto, você pode trocar a mídia do certificado — ou seja, o local em que ele será inserido. Neste caso, você pode optar por um pen-drive ou um cartão.
Como a Assinei pode te ajudar no processo de renovar o certificado digital?
A Assinei é uma plataforma de gestão de documentos e assinaturas eletrônicas que também oferece soluções para certificação digital.
Conosco, você pode adquirir o seu certificado digital nas modalidades A1 e Safe-ID.
O certificado digital A1 pode ser utilizado em mais de um computador. Já o certificado digital em nuvem Safe-ID pode ser acessado por qualquer aparelho, em qualquer momento.
Além disso, na Assinei, você pode renovar o seu certificado de forma rápida e prática, já que é possível realizar todo processo à distância —, ou seja, por meio de videoconferência.
No mais, ao adquirir ou renovar seu certificado digital com a Assinei, você conseguirá assinar seus documentos digitalmente, elaborar procurações eletronicamente, emitir notas fiscais e atender todos os serviços fiscais da sua empresa.
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Conclusão
Como vimos, o certificado digital possui validade e precisa ser renovado para que o usuário continue utilizando suas funcionalidades.
O processo de renovação é simples e pode ser realizado de forma online ou presencial.
Portanto, fique atento aos prazos para evitar prejuízos e transtornos!
Enfim, gostou desse conteúdo? Aproveite e leia nosso artigo sobre certificado digital para empresas.
