Como a adoção de documentos e assinaturas eletrônicas trouxe benefícios a Agrocat, rede de lojas de insumos agrícolas?
Conheça a experiência da empresa, cliente da Assinei desde outubro de 2020, com as soluções da nossa plataforma.
Sobre a Agrocat
A Agrocat é uma rede de lojas de distribuição de insumos agrícolas, com sede Tangará da Serra. Inaugurada em 1998, a empresa possui 11 filiais, distribuídas nos estados de Mato Grosso e Rondônia.
Hoje, com mais de 130 colaboradores, a Agrocat atende aproximadamente 80 municípios, em uma área que abrange 1.8 milhão de hectares.
Inicialmente, a empresa apenas trabalhava com a comercialização de defensivos agrícolas. Hoje, a rede de lojas já oferece soluções integradas para o agronegócio, com a venda de sementes, fertilizantes, máquinas e outros produtos agrícolas.
Como era a gestão de documentos e assinaturas antes da Assinei?
Documentação impressa, com gestão e controle manual, era a realidade da Agrocat.
Lidar manualmente com um alto volume de documentos físicos dificultava as negociações de duas formas: tornava os processos suscetíveis a erros e atrasava a coleta de assinaturas.
Michelly conta que esse processo podia durar semanas para ser realizado de forma manual. “Temos filiais em dois estados e atendemos clientes de várias regiões, que na maioria das vezes, ficam em fazendas”, explica a analista.
O começo da parceria com a Assinei
O começo da parceria com a Assinei teve início ainda no projeto piloto da plataforma, que começou no primeiro semestre de 2020.
Cliente da Aliare, a Agrocat foi convidada a conhecer as soluções da Assinei em primeira mão. De acordo com Michelly:
Principais vantagens
Depois de começarem a utilizar a Assinei, a Agrocat logo percebeu como a plataforma diminuía a burocracia dos seus processos.
Além disso, outra vantagem que Michelly destaca é a praticidade que as funcionalidades da Assinei trazem à gestão de documentos.
Desde o envio até o armazenamento dos arquivos, tudo é feito em poucos cliques e com segurança, graças ao uso de criptografia.
Ademais, outro ponto que a analista também destaca é o atendimento e suporte da Assinei.
As soluções da Assinei
Após a experiência positiva durante o projeto piloto da Assinei, a Agrocat se tornou cliente da Assinei em outubro de 2020.
Atualmente, os departamentos que mais utilizam a plataforma na empresa são o financeiro, crédito e barter.
Na Agrocat, são utilizadas as seguintes soluções da Assinei:
Assinaturas
- Assinatura digital: com uso de certificado digital no padrão ICP-Brasil;
- Assinatura eletrônica: com dados e evidências digitais, que comprovam a autoria e integridade da identificação;
- Assinatura híbrida: uso de assinatura digital e eletrônica em um mesmo documento;
- Gestão de assinaturas: defina os tipos de assinaturas para cada documento e quem são os participantes.
Documentos
- Criação de modelos de documentos: faça o upload de modelos prontos, ou crie diretamente na plataforma — os templates ficam salvos para uso posterior;
- Gestão de documentos em dashboard inteligente: visualize e gerencie, em tempo real, a quantidade de rascunhos, documentos pendentes de assinaturas e contratos que foram assinados.
Conheça as vantagens dos documentos eletrônicos para o seu negócio no nosso artigo sobre contratos digitais.
Soluções gerais
- Gestão de usuários: defina quem são os usuários com acesso e permissão para acessar diferentes documentos, pastas e cofres;
- Gestão de tarefas: adicione tarefas, relacionadas aos documentos e assinaturas, para os colaboradores da sua empresa;
- Notificações via SMS: envie avisos, por mensagem SMS, para os participantes que precisam assinar documentos;
- Notificações de prazos: receba avisos de quando a entrega final de tarefas ou assinaturas está próxima;
- Cofres ilimitados: organize seus documentos por cofres e pastas na plataforma.
Mais agilidade às suas operações
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