Você sabia que por meio da API de integração, é possível utilizar diferentes soluções no software da sua empresa?
De forma simples, essa é uma forma de ampliar as funcionalidades do seu sistema sem ser necessário utilizar diferentes plataformas.
Neste artigo, vamos explicar como funciona a integração via API e de que forma funciona a da Assinei, que oferece gestão de documentos e assinaturas eletrônicas.
Continue a leitura para saber mais!
O que é API de integração?
Primeiramente, antes de vermos como funciona a API de integração, precisamos entender o conceito de API.
A sigla API se refere a Application Programming Interface (Interface de Programação de Aplicativos, em português), uma interface intermediária que conecta softwares com diferentes linguagens de programação.
Para que seja possível criar essa área compartilhada entre os dois sistemas, a API reúne uma série de protocolos e padrões de programação que tornam possível a construção dessa interface.
Assim, quando falamos em API de integração, nos referimos a essa área compartilhada entre dois softwares diferentes. O objetivo em criar essa conexão é fazer com que as funcionalidades dessas duas ferramentas se complementem, mas de modo a ampliar as possibilidades de uso de um sistema principal.
Como funciona a API de integração?
Então, na prática, como funcionaria essa integração via API?
Pense, por exemplo, que você precisa realizar a emissão de duplicatas e assinar esse documento de forma eletrônica. Essa funcionalidade, no entanto, não está disponível no sistema da sua empresa.
Com a integração via API e a conexão desse software a uma plataforma que possua essa funcionalidade da assinatura eletrônica (como a Assinei), você então conseguiria emitir a duplicata e assiná-la eletronicamente no próprio sistema da sua empresa.
Desse modo, não haveria a necessidade de realizar esse processo manualmente ou de migrá-lo para uma plataforma separada. Assim, sua empresa tem menos burocracia e mais agilidade para os processos.
Quais são os tipos de API de integração?
Existem três formas de classificar a integração via API. São elas:
- Parceiros: API de uso entre empresas parceiras;
- Públicas: geralmente gratuitas, são de uso livre para qualquer empresa ou desenvolvedor. Existem opções avançadas com mais funcionalidades, mas são pagas;
- Privadas: API de uso interno da empresa.
Por que realizar uma integração via API com o sistema da sua empresa?
A API de integração pode trazer diversos benefícios a sua empresa.
Conheça alguns deles abaixo:
Desburocratização de processos
O principal benefício da API de integração é, sem dúvidas, a forma como sua empresa consegue reduzir a burocracia de processos.
Afinal, com a integração dos softwares, você conseguirá dar continuidade a um processo ainda no sistema da sua empresa. Dessa maneira, não será mais preciso migrar as informações ou documentos para uma outra plataforma.
Portanto, ao diminuir o número de etapas, o procedimento para realizar uma atividade fica menos longo, o que o deixa menos moroso e traz mais agilidade para a empresa.
Otimização de atividades
Com menos burocracia, a empresa ganha em otimização — ou seja, consegue evoluir seus processos em busca de mais excelência.
Essa otimização acontece não só no fluxo de trabalho, mas também na própria rotina dos colaboradores e nos recursos das empresas.
De que forma? Vamos por partes!
Na rotina dos colaboradores, a otimização ocorre com a redução do tempo e dos processos necessários para realizar uma atividade.
Já quanto aos recursos, por outro lado, a otimização se dá com o uso de menos ferramentas para a finalização do processo.
Ou seja: em ambos os casos, vemos que a integração via API contribui para mais produtividade, o que gera melhores resultados para a empresa.
Integração dos dados
Com a integração via API, não é preciso transferir os dados para uma plataforma fora do seu sistema. Todo o processo será realizado ainda dentro do software da empresa, que compartilha as informações apenas na interface desenvolvida.
Automatização de operações
Com a integração via API, é possível automatizar atividades operacionais repetitivas. Dessa forma, o processo fica mais ágil e menos suscetível a erros humanos.
Potencialize as funcionalidades do seu sistema
A API de integração é uma grande oportunidade de potencializar o sistema da sua empresa. Plataformas com as mais diversas soluções oferecem essa funcionalidade, o que permite que você amplie as funções do software de acordo com as demandas da empresa e dos clientes.
Algumas plataformas, por exemplo, já disponibilizam integrações via API prontas para serem instaladas. Em outros casos, após o estabelecimento da parceria entre as empresas, se inicia o processo de desenvolvimento da interface, que será específica para o software específico.
Diferencial para os clientes
Vamos supor que sua empresa trabalhe com softwares para cooperativas de saúde. Além das funções que já estão presentes no sistema, você também pode oferecer a possibilidade da API de integração para que a associação personalize a plataforma conforme sua necessidade.
Sendo assim, estabelecer parcerias estratégicas com outras plataformas também pode facilitar a oferta das integrações via API. É possível desenvolver interfaces exclusivas ou oferecer pacotes com vantagens e descontos.
Como resultado, sua empresa sai na frente dos concorrentes, com um diferencial a mais para os clientes.
Melhor experiência para o usuário
Com um processo mais simples e ágil, que não exige o uso de duas plataformas separadas, o usuário — tanto o colaborador da empresa como o seu cliente — consegue ter uma usabilidade melhor do seu sistema.
Essa experiência de qualidade reflete posteriormente na imagem da sua empresa, que não está associada a burocracia e entrega uma solução eficaz.
Como funciona a API de integração da Assinei?
A integração via API é uma solução disponível para o Plano Business da Assinei.
No processo de contratação da nossa plataforma, sua empresa tem a liberdade de escolher quais funcionalidades da Assinei deseja para a API, como:
- Assinaturas eletrônicas e digitais com validade jurídica, no padrão ICP-Brasil;
- Gestão de documentos por cofres e pastas;
- Modelos de contratos e templates;
- Suporte online com atendimento especializado;
- Armazenamento em nuvem;
- Notificações de prazos
- Gestão de usuários e participantes;
- Gestão de tarefas.
Diversas empresas podem se beneficiar da API de integração da Assinei. Algumas delas são:
- Instituições de ensino;
- Provedores de internet;
- Lojas agropecuárias;
- Cooperativas;
- Escritórios de advocacia.
Além disso, vale destacar que como uma solução Aliare, a Assinei tem integração via API nativa com os ERPs Siagri.
Conclusão
Em conclusão, como vimos neste artigo, a API de integração é uma forma de conectar diferentes plataformas. O desenvolvimento da interface torna compatível o uso de uma ferramenta no software que sua empresa já utiliza, o que incentiva a automação de processos e traz mais agilidade para o fluxo de trabalho.
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