A integração de sistemas via API permite que as empresas conectem diferentes plataformas e ganhem mais eficiência e produtividade por meio da automação de processos e compartilhamento de dados.
Neste artigo, vamos explicar o que é e como funciona a integração de sistemas via API. Além disso, vamos apresentar suas principais vantagens.
Então, se você tem dúvidas sobre o assunto, continue a leitura!
O que é API?
A sigla API significa Application Programming Interface (Interface de Programação de Aplicativos) e consiste em um conjunto de protocolos e ferramentas que permite a comunicação entre diferentes plataformas e linguagens de programação.
Na prática, os APIs funcionam como uma integração de sistemas, que fornece um padrão comum de comunicação entre softwares. Assim, é possível que diferentes aplicativos compartilhem dados e acessem informações e recursos de outros sistemas de maneira segura e eficiente.
O que é e como funciona a integração de sistemas via API?
A princípio, a integração via API é utilizada para que aplicativos interligados por meio da internet conversem entre si, sem a necessidade de interferência humana no abastecimento de dados.
Nesse sentido, é por meio da integração via API que dados são trocados entre sistemas distintos, permitindo que tarefas automatizadas sejam pré-definidas. Assim, quando determinada informação é obtida, outra ação é iniciada automaticamente.
Pense, por exemplo, que você precisa realizar a emissão de duplicatas e assinar esse documento de forma eletrônica. Essa funcionalidade, no entanto, não está disponível no sistema da sua empresa.
Com a integração via API e a conexão desse software a uma plataforma que possua essa funcionalidade da assinatura eletrônica (como a Assinei), você então conseguiria emitir a duplicata e assiná-la eletronicamente no próprio sistema da sua empresa.
Desse modo, não haveria a necessidade de realizar esse processo manualmente ou de migrá-lo para uma plataforma separada. Assim, sua empresa tem menos burocracia e mais agilidade para os processos.
O que é necessário para implementar a integração de sistemas via API?
Existem várias formas de implementar a integração de sistemas via API. Entre elas, temos a codificação manual, que consiste em escrever código internamente, e o uso de plataformas de terceiros para criar pipelines de integração.
Entenda a seguir!
Codificação manual
Na codificação manual, será necessário pedir à equipe de TI para criar uma camada de integração e automação para permitir que os aplicativos funcionem juntos.
O processo deverá envolver uma equipe integrando, transformando, limpando e agregando manualmente os dados de diversos aplicativos que sua empresa utiliza.
Plataformas de integração de API
Também é possível utilizar plataformas de integração de terceiros. Nesse caso, não será necessário escrever código, pois a plataforma lidará com todas as necessidades de integração de API.
Esse tipo de plataforma permite um gerenciamento flexível de tarefas associadas à integração, já que é possível criar fluxos de trabalho sem os codificar.
Quais são as vantagens da integração de sistemas via API para empresas?
A integração de sistemas via API é um diferencial significativo que ajuda as empresas a se tornarem mais produtivas e inteligentes. Confira suas principais vantagens:
Automatização de processos
A automatização dos processos é uma das principais vantagens da integração via API. Isso porque ela permite que os sistemas troquem informações e executem tarefas automaticamente, sem a necessidade de intervenção humana.
Na prática, há a redução de erros, economia de tempo e aumento da eficiência nas empresas.
Integração de dados
Na integração via API, é possível compartilhar dados entre diferentes sistemas em tempo real, o que garante a consistência e precisão das informações. Isto é relevante especialmente para as empresas que precisam utilizar diversos sistemas simultaneamente, pois facilita a tomada de decisão e aumenta a produtividade.
Melhor experiência do usuário
Por meio da integração de sistemas via API, as empresas podem conectar diferentes plataformas ao seu ecossistema. Como resultado, os processos passam a ser mais eficientes, ampliando as funcionalidades e proporcionando um melhor fluxo aos usuários.
Personalização e escalabilidade
A integração via API possibilita a personalização e escalabilidade dos sistemas, o que permite ajustes conforme as necessidades.
Além disso, as empresas podem adicionar novas funcionalidades ou integrar novas plataformas à medida que as demandas mudam, o que viabiliza uma expansão estruturada e planejada, sem a necessidade de redesenhar toda a arquitetura.
Redução de custos
Ao automatizar processos, as empresas conseguem ganhar mais eficiência, evitar erros humanos e aumentar a produtividade. Como resultado, é possível reduzir custos operacionais.
Integração de sistemas via API na Assinei
A Assinei disponibiliza a integração via API para o Plano Business.
Assim, no processo de contratação da nossa plataforma, sua empresa tem a liberdade de escolher quais funcionalidades da Assinei deseja para a API, como:
- Assinaturas eletrônicas e digitais com validade jurídica, no padrão ICP-Brasil;
- Gestão de documentos por cofres e pastas;
- Modelos de contratos e templates;
- Suporte online com atendimento especializado;
- Armazenamento em nuvem;
- Notificações de prazos
- Gestão de usuários e participantes;
- Gestão de tarefas.
Entre os diversos tipos de empresas que podem se beneficiar da API de integração da Assinei, temos:
- Instituições de ensino;
- Provedores de internet;
- Lojas agropecuárias;
- Cooperativas;
- Escritórios de advocacia.
Além disso, vale destacar que como uma solução Aliare, a Assinei tem integração via API nativa com os ERPs Siagri.
Conclusão
Como vimos, a integração via API pode beneficiar as empresas de diversas formas, proporcionando mais eficiência e produtividade, bem como redução de erros e custos.
Na Assinei, você consegue utilizar essa tecnologia para otimizar os processos de assinatura de documentos da sua empresa, entre outras funcionalidades.
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